Iscrizioni
Segui richieste, lista d’attesa e domande digitali. La famiglia compila un modulo guidato; lo staff esamina la pratica prima dell’accettazione.
Scopri iscrizioniLa scuola, senza il peso della burocrazia.
Il gestionale dedicato ai servizi educativi 0–6 anni.
Nidi, sezioni primavera e scuole dell’infanzia: iscrizioni, presenze, rette, comunicazioni e personale in un unico ambiente, pensato per il lavoro quotidiano di chi accompagna i bambini nei primi anni di crescita.
Gestionale web per nidi e scuole dell’infanzia · Affiancamento diretto
Una vista di lavoro.Sai già da dove iniziare.
Nato con L’Albero Azzurro, cliente pilota a ZimellaScopri la nostra storiaUn prodotto autonomo, per ogni nuova struttura.
La mattina comincia
con cinque strumenti aperti.
Una richiesta nell’email. I dati su un modulo. Le presenze sul registro. Le rette in un foglio di calcolo. Ogni passaggio chiede di ritrovare o ricopiare qualcosa.
Quando le informazioni sono separate
La segreteria riporta i dati della domanda. Chi prepara la retta cerca la tariffa. Un’altra persona deve ricostruire la comunicazione inviata.
Quando il dato segue il bambino
La domanda accettata alimenta la scheda. La scheda si collega alla frequenza, alle comunicazioni e alle rette. Meno dati da ricopiare, più tempo per il lavoro quotidiano con i bambini.
La vostra scuola.
Il vostro ambiente.
Ogni struttura configura i propri utenti, permessi, contenuti, tariffe e moduli. KaleidoCare sostiene il lavoro della scuola, rispettandone l’organizzazione e l’identità.
Come si configura la piattaformaLe personeUtenti e funzioni secondo i ruoli assegnati.
I processiTariffe, moduli e flussi della struttura.
L’identitàIl sito pubblico porta il marchio della scuola.
I datiOgni struttura mantiene il proprio ambiente separato.
Dalla prima richiesta
alla vita della scuola.
Un unico flusso di dati, con compiti chiari per famiglia e staff. Ogni passaggio prepara il successivo.
- 1
Richiesta
La famigliaLa famiglia contatta la scuola dal sito o tramite lo staff.
La scuolaIl personale segue il contatto, gestisce l’eventuale lista d’attesa e invia il link personale.
- 2
Iscrizione
La famigliaCompila la domanda, riprende la bozza e conferma il PDF con un codice via email.
La scuolaLo staff verifica la pratica e la accetta o la rifiuta. La conferma è una firma elettronica semplice.
- 3
Scheda bambino
La famigliaI dati della domanda accompagnano l’ingresso alla scuola.
La scuolaL’accettazione alimenta anagrafica, genitori e consensi; gli operatori autorizzati ritrovano documenti e deleghe.
- 4
Vita della scuola
La famigliaLa famiglia consulta comunicazioni e informazioni abilitate sui propri figli.
La scuolaIl personale registra presenze e assenze, annota il ritiro e invia gli avvisi.
- 5
Retta
La famigliaLa famiglia consulta importi, comunicazioni e documenti resi disponibili.
La scuolaL’amministrazione verifica le rette preparate dal sistema e segue lo stato dei pagamenti.
Sei aree.
Una sola piattaforma.
Gli strumenti per iscrivere, organizzare, comunicare e amministrare. Collegati allo stesso bambino e alla stessa struttura.
Bambini e presenze
Dati del bambino, genitori, deleghe, documenti e consensi. Il registro raccoglie presenze, assenze, riepiloghi e orari di ritiro.
Scopri bambini e presenzeRette e amministrazione
Configura fasce, tariffe, sconti e supplementi. Verifica le rette mensili, segui i pagamenti e gestisci i documenti per le famiglie.
Scopri rette e amministrazioneComunicazioni
Invia comunicazioni mirate, allegati e richieste di adesione. Lo storico conserva gli invii e le famiglie ritrovano le informazioni.
Scopri comunicazioniPersonale
Organizza turni, cartellini, ferie, permessi e saldi ore. Raccogli documenti e formazione nell’area del personale.
Scopri personaleSito web della scuola
Gestisci contenuti, richieste delle famiglie, donazioni, campagne ed eventi dalla tua area privata. Il sito mantiene il nome e l’identità della scuola.
Scopri sito web della scuolaOgni persona trova
ciò che le serve.
Le informazioni sono collegate. L’esperienza cambia in base al ruolo e alle responsabilità di chi entra.
Direzione, coordinatrice
e segreteria
Il quadro operativo della scuola: richieste, iscrizioni, presenze, rette e attività da verificare. L’amministrazione segue importi e pagamenti.
Il lavoro di chi coordinaEducatori, insegnanti
e personale
Le attività quotidiane e i dati necessari al proprio ruolo. Nell’area personale, turni, cartellino, richieste e documenti.
Gli strumenti del personaleFamiglie
Le informazioni abilitate sui propri figli: comunicazioni, presenze e rette. Un accesso dedicato per seguire il rapporto con la scuola.
L’esperienza delle famiglieDal computer
allo smartphone.
In segreteria serve una vista d’insieme. A una famiglia serve leggere un avviso. Al personale, ritrovare il proprio turno.
Il gestionale web si adatta agli schermi piccoli, con percorsi mobile nell’area famiglia e nell’area personale per alcune attività. Si accede dal browser.
Scopri l’area famiglia
Esempio sito web collegato
il GirasoleNIDO E INFANZIA
Piccoli passi.
Grandi scoperte.
Uno spazio per crescere insieme, ogni giorno.
Il sito della scuola.
Tutto gestibile dal gestionale.
Le famiglie vedono il vostro nome, i vostri spazi e la vostra identità. Il personale autorizzato gestisce il sito dalla stessa area privata che usa ogni giorno.
- Testi, foto, galleria, team e calendario annuale
- Richieste di informazioni e iscrizione collegate alla segreteria
- Donazioni e campagne a sostegno dei progetti della scuola
- Una sezione eventi con immagini, luogo e orario
Il sito commerciale KaleidoCare presenta il prodotto; il sito della scuola informa le famiglie e raccoglie le loro richieste.
Scopri il sito pubblicoLa famiglia vede
il proprio bambino.
Ogni ruolo, il suo lavoro.
Ogni struttura ha dati separati. Le persone accedono alle funzioni e alle informazioni abilitate in base al proprio ruolo.
- Accessi personali
- Permessi per ruolo
- Documenti nei percorsi autorizzati
Si parte dai processi
della vostra scuola.
Definiamo insieme come portare il gestionale nel lavoro quotidiano. Con un percorso di avvio e un riferimento diretto.
- Ascolto
Come lavorate oggi, dove si ripetono i passaggi, quali sono le priorità.
- Configurazione
Ambiente, utenti, permessi, tariffe e moduli della struttura.
- Dati
Preparazione e verifica delle informazioni da portare nel gestionale.
- Formazione
Affiancamento alle persone sulle attività che svolgeranno.
- Partenza
Avvio operativo concordato e supporto nel percorso.
La proposta economica dipende dalla struttura, dai moduli e dai flussi da configurare. Avvio, canone e servizi vengono chiariti prima di iniziare.
Le domande,
prima di partire.
Accessi, famiglie, rette e avvio. Le risposte pratiche per valutare KaleidoCare.
Tutte le FAQ e le risorseChe cos’è KaleidoCare e a chi è rivolto?
KaleidoCare è un gestionale web per nidi e scuole dell’infanzia. Collega iscrizioni, anagrafiche, presenze, rette, comunicazioni, personale e sito pubblico. È pensato per titolari, direzione, coordinatrici, segreteria e amministrazione, con percorsi dedicati a personale e famiglie.
Come accedono le famiglie?
Ogni famiglia accede all’area riservata con le proprie credenziali. Consulta le informazioni abilitate relative ai propri figli, tra cui comunicazioni, presenze e rette. Non accede ai dati degli altri bambini.
Le rette vengono preparate automaticamente?
Il sistema prepara le rette mensili sulla base delle configurazioni della scuola, tra cui fasce orarie, tariffe, sconti e supplementi. Il personale verifica gli importi, segue lo stato del pagamento e invia comunicazioni e PDF alle famiglie.
Funziona anche da telefono?
Sì. Il gestionale si usa dal browser anche su schermi piccoli. L’area famiglia e l’area personale comprendono percorsi mobile dedicati ad alcune attività. Non serve un’app pubblicata negli store.
Come si avvia una nuova struttura?
Si parte dall’ascolto dei processi della scuola. Seguono configurazione dell’ambiente, preparazione dei dati, formazione e partenza. Modalità e tempi vengono concordati in base ai dati e ai flussi della struttura.
Guardiamolo insieme,
sui processi della tua scuola.
Una demo concreta, a partire da come lavorate ogni giorno.